2. Brugervilkår

2.1 Adgang for ledere 

• Ledere kan anmode om adgangsnøgler til deres undervisere. 

• Nøgler må kun uddeles til det antal undervisere, der er tildelt. 

• Nøgler må ikke deles videre til andre skoler eller uvedkommende. 

• Ledere har adgang til anonymiserede rapporter, der viser antal gennemførte kursister, men ikke navne, e-mails eller individuelle data. 

2.2 Adgang for undervisere 

• Undervisere opretter sig med navn, mail og en selvvalgt adgangskode. 

• Brugeren er ansvarlig for at holde sin adgangskode fortrolig. 

• Deling af loginoplysninger er ikke tilladt. 

2.3 Acceptabel brug 

Brugeren må ikke: 

• Dele login eller kursusnøgler 

• Dele kursusmateriale (videoer, tekster, quizzer) uden skriftlig tilladelse 

• Kopiere eller uploade materialer til eksterne platforme 

• Indtaste personoplysninger i chatbots 

• Forsøge at misbruge, hacke eller manipulere systemet 

Overtrædelser kan føre til lukning af adgang. 

3. Brug af CIU LearningBots

AI-kørekortet indeholder specialudviklede chatbots, som bruges i kursusmodulerne. 

3.1 Hvilke oplysninger chatbotten må modtage 

Brugeren må gerne skrive: 

• Almindelige spørgsmål 

• Tekster, der indgår i kursusopgaver 

• Ikke-personlige oplysninger 

Brugeren må ikke skrive: 

• CPR-nummer 

• Helbredsoplysninger 

• Politiske holdninger 

• Navne eller kontaktoplysninger om andre personer 

• Personoplysninger generelt 

3.2 Data fra chatbotten 

• CIU indsamler brugerinput og -output fra chatbotterne for at forbedre og videreudvikle systemet. Disse data er anonymiserede og kan ikke direkte henføres til enkeltpersoner, medmindre brugeren selv indtaster personlige oplysninger. 

• Dataene bruges udelukkende til udviklings- og forbedringsprojekter. Det er derfor vigtigt, at brugerne ikke indtaster persondata eller andre følsomme oplysninger i chatbotterne. 

4. Personoplysninger og databehandling

4.1 Hvilke oplysninger indsamler vi på 

Lederniveau 

• Navn 

• E-mail 

• Telefon 

• Skole/institution
  (Ingen oplysninger om underviserne deles af lederen) 

Underviserniveau 

• Navn 

• E-mail 

• Loginoplysninger (selvvalgt kode) 

• Kursusprogression og gennemførsel 

Chatbotdata 

• Tekstinput og -output 

• Data opbevares i ikke-personlig, anonymiseret form 

4.2 Formål med databehandlingen 

Vi behandler data til: 

1. Tildeling af adgangsnøgler 
2. Administration af brugerprofiler 
3. Gennemførelse af kurser 
4. Måling af progression og læringsaktivitet 
5. Anonymiseret rapportering til ledere 
6. Drift og forbedring af chatbots 
7. Systemadministration og forbedring af vores platform 

4.3 Retsgrundlag 

Behandlingen af personoplysninger sker i henhold til Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b), da oplysningerne er nødvendige for at: 

• oprette brugeradgange til kursusplatformen, 

• give undervisere adgang til kurserne, 

• registrere kursusprogression, 

• administrere adgangsnøgler for skoleledere, 

• levere de tjenester og funktioner, der indgår som en del af kursusforløbet. 

Der behandles således kun oplysninger, som er nødvendige for at opfylde aftalen om brug af platformen og gennemførelse af kurserne. 

4.4 Opbevaring af data 

Vi opbevarer personoplysninger indtil alle undervisere fra den pågældende skole har gennemført kurset. Herefter gemmer vi data i op til 3 måneder for at kunne gennemføre afsluttende evalueringer, generere rapporter til skoleledere og sikre korrekt afslutning af kurserne. 

Efter denne periode bliver alle personoplysninger slettet eller anonymiseret, så det ikke længere er muligt at identificere den enkelte bruger. 

Brugere kan til enhver tid kontakte os på post@ciuud.dk for at få indsigt i eller sletning af deres oplysninger, også før den normale opbevaringsperiode udløber. 

4.5 Deling med tredjeparter og interne systemer  

Vi deler ikke personoplysninger med eksterne databehandlere. 

Vimeo (selvstændig dataansvarlig) 

Når der vises kursusvideoer via Vimeo, indsamler Vimeo selv oplysninger om brugeren: 

• IP-adresse 

• Browser- og enhedsoplysninger 

• Statistik om videovisninger 

Vimeo bestemmer selv formål og midler for denne behandling og fungerer derfor som selvstændig dataansvarlig. Du kan læse mere i Vimeos egen privatlivspolitik. 

CIU LearningBots (internt system) 

Chatbots i kursusmodulerne drives af vores eget system (CIU LearningBots). De data, der sendes til og fra chatbots, forbliver hos CIU og videregives ikke til eksterne tredjeparter.

Chatbotdata behandles i anonymiseret form og kan ikke henføres til en individuel bruger, medmindre brugeren selv indtaster personoplysninger (hvilket de instrueres i ikke at gøre). 

Masteriyo LMS (internt plugin på vores site)
Masteriyo håndterer kursusadministration direkte på vores hjemmeside. Ingen persondata indsamles eller deles af Masteriyo med tredjeparter – al data (brugernavn, mail, kursusprogression og quizresultater) opbevares udelukkende på vores servere og er under vores kontrol. 

Ingen overførsel uden for EU

CIU overfører ikke personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS. Eksterne selvstændigt dataansvarlige (fx Vimeo) kan dog selv have globale infrastrukturer. Dette styres af deres egne privatlivspolitikker. 

5. Brugerens rettigheder

Brugere har ret til: 

• Oplysninger 

• Indsigt 

• Berigtigelse 

• Sletning eller “retten til at blive glemt” 

• Begrænsning af behandling 

• Dataportabilitet 

• Indsigelse 

• Ikke at være en genstand for en automatisk afgørelse  

Henvendelser: post@ciuud.dk